Vaga
Estagiário(a)
Clínica Origen
Vaga publicada em
Belo Horizonte
CLT
Horário Comercial
Presencial
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
O Estagiário(a) em uma instituição de saúde desempenha um papel de suporte crucial nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para o bom funcionamento da instituição. Este profissional em formação é responsável por auxiliar nas rotinas de diversos departamentos, proporcionando apoio em tarefas administrativas, atendimento ao público, organização de documentos e outras atividades. Sua atuação proporciona experiência prática e desenvolvimento profissional, enquanto apoia a equipe na execução eficiente de suas funções.
Responsabilidades e Atribuições
Apoio Administrativo:
- Auxiliar nas tarefas administrativas diárias, incluindo a organização de arquivos, controle de documentos e preparação de relatórios.
- Realizar atividades de digitação, atualização de planilhas e preenchimento de formulários.
Atendimento ao Público:
- Recepcionar pacientes, visitantes e fornecedores, fornecendo informações básicas e direcionando-os aos setores apropriados.
- Atender e fazer ligações telefônicas, anotando recados e repassando informações conforme necessário.
Suporte aos Departamentos:
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças, compras e logística em tarefas específicas conforme orientação.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos.
Gestão de Documentos:
- Auxiliar na classificação, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Garantir a atualização e manutenção dos registros e arquivos da instituição.
Auxílio em Projetos:
- Participar de projetos específicos, oferecendo suporte na coleta e análise de dados, preparação de apresentações e outras atividades correlatas.
- Colaborar com a equipe na execução de tarefas relacionadas a projetos e iniciativas da instituição.
Aprimoramento Profissional:
- Participar de treinamentos e atividades de capacitação oferecidas pela instituição.
- Buscar constantemente o aprendizado e o desenvolvimento das habilidades profissionais.
Apoio Administrativo:
- Auxiliar nas tarefas administrativas diárias, incluindo a organização de arquivos, controle de documentos e preparação de relatórios.
- Realizar atividades de digitação, atualização de planilhas e preenchimento de formulários.
Atendimento ao Público:
- Recepcionar pacientes, visitantes e fornecedores, fornecendo informações básicas e direcionando-os aos setores apropriados.
- Atender e fazer ligações telefônicas, anotando recados e repassando informações conforme necessário.
Suporte aos Departamentos:
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças, compras e logística em tarefas específicas conforme orientação.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos.
Gestão de Documentos:
- Auxiliar na classificação, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Garantir a atualização e manutenção dos registros e arquivos da instituição.
Auxílio em Projetos:
- Participar de projetos específicos, oferecendo suporte na coleta e análise de dados, preparação de apresentações e outras atividades correlatas.
- Colaborar com a equipe na execução de tarefas relacionadas a projetos e iniciativas da instituição.
Aprimoramento Profissional:
- Participar de treinamentos e atividades de capacitação oferecidas pela instituição.
- Buscar constantemente o aprendizado e o desenvolvimento das habilidades profissionais.
