Vaga
Auxiliar de Compras
Clínica Origen
Vaga publicada em
Belo Horizonte
CLT
Horário Comercial
Presencial
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
O Auxiliar de Compras em uma instituição de saúde é um profissional fundamental para garantir a aquisição eficiente de materiais, medicamentos e equipamentos necessários para o funcionamento da instituição. Este profissional é responsável por auxiliar no processo de compras, desde a solicitação de cotações até o recebimento dos produtos, assegurando que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade e necessidades da instituição. Sua atuação contribui diretamente para a manutenção da qualidade dos serviços prestados e para o bom funcionamento das operações diárias.
Responsabilidades e Atribuições
Solicitação de Cotações:
- Solicitar cotações de preços a fornecedores para aquisição de materiais, medicamentos e equipamentos.
- Comparar preços, prazos e condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores.
Processo de Compras:
- Auxiliar na emissão de pedidos de compra, seguindo os procedimentos e normas da instituição.
- Acompanhar o status dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega.
Recebimento de Materiais:
- Verificar e conferir os materiais recebidos, assegurando que estejam em conformidade com os pedidos e com as especificações técnicas.
- Coordenar o armazenamento adequado dos materiais, em colaboração com o almoxarifado.
Gestão de Fornecedores:
- Manter um cadastro atualizado de fornecedores, avaliando regularmente seu desempenho e qualidade dos produtos fornecidos.
- Estabelecer e manter relações positivas com fornecedores, negociando melhores condições comerciais.
Controle de Estoque:
- Auxiliar no controle de estoque, monitorando níveis de materiais e medicamentos e identificando necessidades de reposição.
- Realizar inventários periódicos e manter registros precisos das movimentações de estoque.
Documentação e Relatórios:
- Manter registros detalhados das operações de compras, incluindo cotações, pedidos, notas fiscais e relatórios de compras.
- Preparar relatórios periódicos sobre as atividades de compras e o status dos estoques.
Apoio Administrativo:
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas ao setor de compras, como preparação de planilhas e organização de documentos.
- Colaborar com outros departamentos para assegurar a eficiência dos processos internos e a satisfação das necessidades de material.
Solicitação de Cotações:
- Solicitar cotações de preços a fornecedores para aquisição de materiais, medicamentos e equipamentos.
- Comparar preços, prazos e condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores.
Processo de Compras:
- Auxiliar na emissão de pedidos de compra, seguindo os procedimentos e normas da instituição.
- Acompanhar o status dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega.
Recebimento de Materiais:
- Verificar e conferir os materiais recebidos, assegurando que estejam em conformidade com os pedidos e com as especificações técnicas.
- Coordenar o armazenamento adequado dos materiais, em colaboração com o almoxarifado.
Gestão de Fornecedores:
- Manter um cadastro atualizado de fornecedores, avaliando regularmente seu desempenho e qualidade dos produtos fornecidos.
- Estabelecer e manter relações positivas com fornecedores, negociando melhores condições comerciais.
Controle de Estoque:
- Auxiliar no controle de estoque, monitorando níveis de materiais e medicamentos e identificando necessidades de reposição.
- Realizar inventários periódicos e manter registros precisos das movimentações de estoque.
Documentação e Relatórios:
- Manter registros detalhados das operações de compras, incluindo cotações, pedidos, notas fiscais e relatórios de compras.
- Preparar relatórios periódicos sobre as atividades de compras e o status dos estoques.
Apoio Administrativo:
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas ao setor de compras, como preparação de planilhas e organização de documentos.
- Colaborar com outros departamentos para assegurar a eficiência dos processos internos e a satisfação das necessidades de material.
