Vaga

Auxiliar de Arquivo

Clínica Origen • Publicada em data não informada
CLT Horário Comercial Presencial
Candidate-se
Localização
Belo Horizonte
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Auxiliar de Arquivo em uma instituição de saúde desempenha um papel essencial na organização e gestão dos documentos e prontuários médicos. Este profissional é responsável por receber, catalogar, armazenar e disponibilizar documentos e informações necessárias para o funcionamento eficiente da instituição. Sua atuação assegura a integridade, segurança e acessibilidade dos arquivos, contribuindo diretamente para a qualidade do atendimento aos pacientes e a eficiência dos processos administrativos.

Responsabilidades e Atribuições

  1. Recebimento e Catalogação de Documentos:

    • Receber, classificar e catalogar documentos, prontuários médicos e outros registros, garantindo a correta identificação e organização.
    • Assegurar que todos os documentos sejam registrados de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos pela instituição.

  2. Armazenamento e Organização:

    • Organizar e armazenar documentos de maneira adequada, garantindo fácil localização e acesso.
    • Manter os arquivos físicos e digitais em ordem, seguindo as normas de segurança e confidencialidade.

  3. Controle e Atualização de Registros:

    • Atualizar e manter registros precisos de todos os documentos arquivados, garantindo a integridade das informações.
    • Realizar a digitalização de documentos, quando necessário, e manter backups regulares.

  4. Disponibilização de Documentos:

    • Atender às solicitações de acesso a documentos e prontuários médicos, fornecendo informações de forma rápida e precisa.
    • Assegurar a devolução e o rearquivo correto dos documentos após o uso.

  5. Segurança e Confidencialidade:

    • Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos, protegendo informações sensíveis e seguindo as políticas de privacidade da instituição.
    • Implementar e seguir procedimentos para a destruição segura de documentos obsoletos ou expirados.

  6. Apoio Administrativo:

    • Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à gestão de arquivos, como preparação de relatórios e inventários de documentos.
    • Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência dos processos internos e a correta gestão de informações.

Requisitos

Requisitos não informados.

Skills — Competências

Não informado.

Skills — Técnicos

Não informado.
Candidate-se