Vaga
Auxiliar de Arquivo
Clínica Origen
Vaga publicada em
Belo Horizonte
CLT
Horário Comercial
Presencial
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
O Auxiliar de Arquivo em uma instituição de saúde desempenha um papel essencial na organização e gestão dos documentos e prontuários médicos. Este profissional é responsável por receber, catalogar, armazenar e disponibilizar documentos e informações necessárias para o funcionamento eficiente da instituição. Sua atuação assegura a integridade, segurança e acessibilidade dos arquivos, contribuindo diretamente para a qualidade do atendimento aos pacientes e a eficiência dos processos administrativos.
Responsabilidades e Atribuições
Recebimento e Catalogação de Documentos:
- Receber, classificar e catalogar documentos, prontuários médicos e outros registros, garantindo a correta identificação e organização.
- Assegurar que todos os documentos sejam registrados de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos pela instituição.
Armazenamento e Organização:
- Organizar e armazenar documentos de maneira adequada, garantindo fácil localização e acesso.
- Manter os arquivos físicos e digitais em ordem, seguindo as normas de segurança e confidencialidade.
Controle e Atualização de Registros:
- Atualizar e manter registros precisos de todos os documentos arquivados, garantindo a integridade das informações.
- Realizar a digitalização de documentos, quando necessário, e manter backups regulares.
Disponibilização de Documentos:
- Atender às solicitações de acesso a documentos e prontuários médicos, fornecendo informações de forma rápida e precisa.
- Assegurar a devolução e o rearquivo correto dos documentos após o uso.
Segurança e Confidencialidade:
- Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos, protegendo informações sensíveis e seguindo as políticas de privacidade da instituição.
- Implementar e seguir procedimentos para a destruição segura de documentos obsoletos ou expirados.
Apoio Administrativo:
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à gestão de arquivos, como preparação de relatórios e inventários de documentos.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência dos processos internos e a correta gestão de informações.
Recebimento e Catalogação de Documentos:
- Receber, classificar e catalogar documentos, prontuários médicos e outros registros, garantindo a correta identificação e organização.
- Assegurar que todos os documentos sejam registrados de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos pela instituição.
Armazenamento e Organização:
- Organizar e armazenar documentos de maneira adequada, garantindo fácil localização e acesso.
- Manter os arquivos físicos e digitais em ordem, seguindo as normas de segurança e confidencialidade.
Controle e Atualização de Registros:
- Atualizar e manter registros precisos de todos os documentos arquivados, garantindo a integridade das informações.
- Realizar a digitalização de documentos, quando necessário, e manter backups regulares.
Disponibilização de Documentos:
- Atender às solicitações de acesso a documentos e prontuários médicos, fornecendo informações de forma rápida e precisa.
- Assegurar a devolução e o rearquivo correto dos documentos após o uso.
Segurança e Confidencialidade:
- Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos, protegendo informações sensíveis e seguindo as políticas de privacidade da instituição.
- Implementar e seguir procedimentos para a destruição segura de documentos obsoletos ou expirados.
Apoio Administrativo:
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à gestão de arquivos, como preparação de relatórios e inventários de documentos.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência dos processos internos e a correta gestão de informações.
