Vaga

Assistente de Diretoria

Clínica Origen • Publicada em data não informada
CLT Horário Comercial Presencial
Candidate-se
Localização
Belo Horizonte
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

O Assistente de Diretoria em uma instituição de saúde é um profissional de alto nível que presta suporte administrativo direto à alta gestão. Este profissional é responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo a organização de agendas, coordenação de reuniões, preparação de relatórios e documentos, além de atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos. A eficiência e discrição do Assistente de Diretoria são essenciais para o bom funcionamento e tomada de decisões estratégicas da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

  1. Gerenciamento de Agenda:

    • Organizar e gerenciar as agendas dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos.
    • Coordenar e preparar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.

  2. Preparação de Documentos:

    • Redigir, revisar e preparar relatórios, memorandos, apresentações e outros documentos administrativos.
    • Assegurar a precisão e confidencialidade das informações contidas nos documentos.

  3. Comunicação Interna e Externa:

    • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.
    • Gerenciar comunicações por e-mail, telefone e correspondências em nome da diretoria.

  4. Suporte Administrativo:

    • Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, organização de arquivos e manutenção de registros.
    • Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos estratégicos da instituição.

  5. Coordenação de Viagens:

    • Organizar e coordenar viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
    • Preparar itinerários detalhados e providenciar toda a documentação necessária.

  6. Apoio à Tomada de Decisão:

    • Fornecer suporte na coleta e análise de informações necessárias para a tomada de decisões da diretoria.
    • Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar o cumprimento de decisões e prazos estabelecidos.

  7. Gestão de Informações Confidenciais:

    • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
    • Garantir que todas as atividades e documentos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos.

Requisitos

Requisitos não informados.

Skills — Competências

Não informado.

Skills — Técnicos

Não informado.
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