Vaga
Assistente de Diretoria
Clínica Origen
Vaga publicada em
Belo Horizonte
CLT
Horário Comercial
Presencial
Valor à combinar.
Descrição da Vaga
O Assistente de Diretoria em uma instituição de saúde é um profissional de alto nível que presta suporte administrativo direto à alta gestão. Este profissional é responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo a organização de agendas, coordenação de reuniões, preparação de relatórios e documentos, além de atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos. A eficiência e discrição do Assistente de Diretoria são essenciais para o bom funcionamento e tomada de decisões estratégicas da instituição.
Responsabilidades e Atribuições
Gerenciamento de Agenda:
- Organizar e gerenciar as agendas dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos.
- Coordenar e preparar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
Preparação de Documentos:
- Redigir, revisar e preparar relatórios, memorandos, apresentações e outros documentos administrativos.
- Assegurar a precisão e confidencialidade das informações contidas nos documentos.
Comunicação Interna e Externa:
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.
- Gerenciar comunicações por e-mail, telefone e correspondências em nome da diretoria.
Suporte Administrativo:
- Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, organização de arquivos e manutenção de registros.
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos estratégicos da instituição.
Coordenação de Viagens:
- Organizar e coordenar viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
- Preparar itinerários detalhados e providenciar toda a documentação necessária.
Apoio à Tomada de Decisão:
- Fornecer suporte na coleta e análise de informações necessárias para a tomada de decisões da diretoria.
- Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar o cumprimento de decisões e prazos estabelecidos.
Gestão de Informações Confidenciais:
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
- Garantir que todas as atividades e documentos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos.
Gerenciamento de Agenda:
- Organizar e gerenciar as agendas dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos.
- Coordenar e preparar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
Preparação de Documentos:
- Redigir, revisar e preparar relatórios, memorandos, apresentações e outros documentos administrativos.
- Assegurar a precisão e confidencialidade das informações contidas nos documentos.
Comunicação Interna e Externa:
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.
- Gerenciar comunicações por e-mail, telefone e correspondências em nome da diretoria.
Suporte Administrativo:
- Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, organização de arquivos e manutenção de registros.
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos estratégicos da instituição.
Coordenação de Viagens:
- Organizar e coordenar viagens da diretoria, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
- Preparar itinerários detalhados e providenciar toda a documentação necessária.
Apoio à Tomada de Decisão:
- Fornecer suporte na coleta e análise de informações necessárias para a tomada de decisões da diretoria.
- Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar o cumprimento de decisões e prazos estabelecidos.
Gestão de Informações Confidenciais:
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
- Garantir que todas as atividades e documentos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos.
